Essa é uma dúvida comum no mundo corporativo, pois existe a ideia de que ao adquirir qualquer impressora, você está se fazendo um ótimo investimento.
Afinal, a máquina passa a fazer parte do ativo da empresa e a independência que ela cobrirá esse investimento. No entanto, a resposta não é tão simples assim.
Assim como saber qual é impressora ideal para você, comprar ou alugar impressora é uma decisão que depende da análise de diversos fatores, como a situação do parque de impressão e o perfil do cliente.
Para isso, o ideal é calcular o volume de impressão e o nível de necessidade de assistência técnica para determinar o custo total e analisar qual a melhor opção.
Calcular antes de comprar ou alugar impressora
Pode-se dizer que quanto maior o volume de impressão, mais vantajoso é o sistema de locação de impressora.
Isso ocorre porque existe o gasto com os suprimentos e também um maior desgaste da máquina. Existem impressoras com peças tão caras quanto um equipamento novo, logo quanto maior o uso, maior a necessidade de manutenção.
Sabe-se que um equipamento novo tem peças em garantia, mas após esse tempo, além do alto valor das peças, muitas vezes elas são difíceis de achar em estoque, o que pode significar uma pausa forçada na produção.
Na hora de adquirir uma impressora pense se no período de, no mínimo 3 anos, o equipamento ainda será o ideal para suprir as necessidades da sua empresa ou se precisará trocá-lo, tornando-se necessário um novo investimento.
E aí o que fazer com o antigo? Você conseguirá revender ou se tornará obsoleto?
Momento da decisão, faça a comparação entre custos e tecnologia
Quando opta-se por alugar impressora, vários custos são reduzidos ou até mesmo desaparecem. Quando se decide pelo sistema de locação o foco principal é justamente o serviço.
A empresa de outsourcing tem logística de manutenção, reposição de suprimentos, possibilidade de troca imediata de equipamentos que torna o gasto muito menor. Além disso, é de extrema relevância analisar os gastos com impressões.
Por isso é possível fazer uma gestão completa de volume de impressão através de um software de bilhetagem e cotas por usuários, reduzindo o volume impresso.
Reduza custos com impressão e proteja seus documentos
Com software de gerenciamento de impressão da Dimex Soluções em Tecnologia você reduz seus custos ficando com mais orçamento para investir em outras áreas.
Com a gestão de impressão de documentos é mais fácil proteger informações, evitando que haja reprodução e distribuição de documentos confidenciais, por exemplo.
Você sabe exatamente quem e quando imprimiu determinada coisa, além de delegar permissões de acordo com a sua estratégia administrativa.
Se você quer saber mais sobre o aluguel de impressoras e também sobre o nosso software de gestão de impressão, entre em contato hoje mesmo e fale com os nossos especialistas.
