Em ambientes corporativos, a gestão de impressão costuma ser um dos setores com maior desperdício invisível. Papel mal aproveitado, equipamentos mal dimensionados, impressões não controladas… tudo isso gera prejuízo.
É aqui que entra a gestão de impressão — uma estratégia cada vez mais adotada por empresas que buscam eficiência, economia e sustentabilidade no uso de seus recursos tecnológicos.
O que é gestão de impressão?
Gestão de impressão é o conjunto de práticas e ferramentas voltadas para monitorar, controlar e otimizar o uso das impressoras em uma organização.
Ela permite acompanhar quem imprime, quanto se imprime, com que frequência e por quais motivos. Com essas informações, é possível criar políticas internas, limitar excessos e distribuir melhor os recursos.
Quais os benefícios da gestão de impressão?
Ao implementar esse sistema, sua empresa passa a ter mais clareza e controle sobre algo que antes era visto como secundário. Entre os principais benefícios, destacam-se:
- Redução de custos operacionais
- Menos desperdício de papel e suprimentos
- Maior vida útil dos equipamentos
- Controle sobre fluxos de impressão por setor ou colaborador
- Adoção de práticas mais sustentáveis
Esses resultados são especialmente perceptíveis em empresas que lidam com grande volume de documentos, como instituições de ensino, clínicas, escritórios e indústrias.
Como evitar desperdícios com a gestão de impressão?
Evitar o desperdício começa com informação. A gestão permite visualizar os gargalos e corrigir o uso desnecessário.
Aqui estão algumas ações eficazes:
- Implantar cotas de impressão por usuário ou setor
- Utilizar sistemas de bilhetagem e autenticação de impressão
- Definir impressões padrão em preto e branco e frente e verso
- Mapear os equipamentos e realocar conforme a demanda real
- Utilizar relatórios periódicos para ajustes estratégicos
Além disso, ao contratar esse serviço via outsourcing, a empresa passa a contar com equipamentos sob medida, suporte técnico incluso e reposição automatizada, o que melhora ainda mais os resultados.
Conclusão
Na Dimex, oferecemos soluções completas em gestão de impressão, com análise do seu ambiente atual, recomendação de equipamentos ideais e ferramentas de controle personalizadas.
Você não precisa investir em novos equipamentos, nem manter uma equipe técnica interna para gerenciar o parque de impressão. Com nosso modelo de outsourcing, você reduz custos, evita desperdícios e ganha previsibilidade.
A gestão de impressão é uma solução inteligente para quem quer transformar custos ocultos em eficiência visível. Com as ferramentas certas e uma estrutura adequada, sua empresa pode imprimir menos, gastar menos e ainda operar com mais responsabilidade.
