1) Bilhetagem e Gestão de Impressão
Nos dias atuais não basta apenas ter impressoras disponíveis aos colaboradores, mas também faz-se necessário gerenciá-la. Com a popularização do Home Office isso se tornou ainda mais urgente. Para isso ofertamos as soluções de Gestão de impressões ideais para você:
- Bilhetagem simples: consiste em fazer o rastreamento de tudo que é impresso e permite a emissão de relatórios por usuários, com informações básicas sobre o trabalho (quantidade de páginas, nome, etc);
- Gestão Avançada: Além das funcionalidades da Bilhetagem Simples, permite o rastreamento das cópias, faxes, digitalizações e outras funções que o equipamento possa ter. Aliás, permite ainda gerenciar Cotas, Centro de Custos, Políticas e fazer a Impressão Retida ou Siga-me (Secure Print) que consiste em enviar o trabalho de impressão e poder liberar via Celurar, PIN ou crachá, em qualquer dispositivo em rede. Assim também, ajuda na questão de gestão de dados sensíveis, ligados à LGPD.
Vantagens
- Economia de Recursos (gestão de custos);
- Transparência e Eficiência (Relatórios de Monitoramento);
- Personalização do Ambiente (Definição de Políticas de Impressão);
- Segurança e Confiabilidade;
- Facilidade de Uso e Gerenciamento (implementação e gestão online);
- Sem necessidade de investimento em ativo de TI (Impressão em Nuvem 24×7).
2) Digitalização Avançada
- Atendimento Portaria 315 do MEC: Guarda de documentos e gestão documental para atendimento da exigência de se digitalizar toda a documentação acadêmica dos alunos. Inclui a tabela de temporalidade;
- Todos os arquivos digitais criptografados e salvos com assinatura digital (ICP-Brasil), exigida para validação dos documentos;
- Diploma Digital: Geração do Documento, envio para unidade Certificadora e validação da Assinatura e Carimbo de Tempo(xml);
- Recepção sem Papel – Permite emitir contratos e documentos que necessitam de assinatura, encaminhá-los por e-mail ou para assinatura em um dispositivo móvel. Sem impressão e com validade jurídica;
- LGPD – Solução em conformidade com a Lei e que ajuda no controle de acesso e validação das informações confidenciais.
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Economia
2
Eficiência
3
Praticidade
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